永州日報訊(通訊員 奉冬春 胡鳳開)“你們服務(wù)真周到,真是太謝謝了!”5月20日上午,雙牌縣五里牌鎮(zhèn)青山里村胡繼中緊緊握住村代辦專員胡漢軍的手感激地說。胡繼中是政府兜底戶,全家享受低保。聽說胡繼忠因行動不便,還沒有辦理老年優(yōu)待證,村代辦專員胡漢軍便上門為他拍照、幫忙填表,證件辦好后又送到胡繼忠家里。
雙牌縣是一個群眾居住高度分散的山區(qū)縣,群眾到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))辦事諸多不便。該縣在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))推行“二三四”聯(lián)動機(jī)制,從根本上解決了村民有事不會辦、辦不了、來回跑的問題。從去年5月至今年5月底,全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))共為群眾代辦事項(xiàng)117977件,有效提升了群眾的幸福指數(shù)。
建立二級幫代辦隊(duì)伍。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)中心確立3至5名幫代辦專員,在設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等方面優(yōu)先保障工作正常進(jìn)行,設(shè)立惠農(nóng)政策、勞動保障、民生政策、代辦咨詢公示欄,并開通代辦專線。在全縣117個社區(qū)(村)便民服務(wù)中心設(shè)立“幫代辦”窗口,由網(wǎng)格管理員、政務(wù)服務(wù)專員負(fù)責(zé)幫代辦工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))制作了專門的代辦服務(wù)卡,將代辦人的照片、姓名、聯(lián)系電話及工作職責(zé)向村民公開。
制定三項(xiàng)制度促代辦。按照“自愿、便民、公開、無償、依法、高效”的原則,制定了幫代辦工作實(shí)施方案、代辦員考核辦法、代辦審批服務(wù)工作暫行辦法等三項(xiàng)制度。依據(jù)三項(xiàng)制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)大廳、村(社區(qū))便民服務(wù)中心合理設(shè)計幫代辦窗口,負(fù)責(zé)解答咨詢、協(xié)助群眾辦理事項(xiàng)??h里組織對所屬幫代辦工作人員進(jìn)行綜合培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平??h政務(wù)服務(wù)中心對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)中心、村(社區(qū))便民服務(wù)中心的幫代辦工作進(jìn)行督查、考核,并將考核結(jié)果納入年度政務(wù)服務(wù)績效考核。
實(shí)施四項(xiàng)措施提效率。突出以“一次性辦好”為抓手,在幫代辦中實(shí)施“只找一個人,辦好所有事”。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))構(gòu)建了“部門橫向協(xié)作、縱向聯(lián)動、業(yè)務(wù)閉環(huán)”的幫代辦模式,采取四項(xiàng)措施提高辦事效率。一是延時服務(wù),對進(jìn)廳群眾提供24小時全程幫辦代服務(wù)。二是聯(lián)動服務(wù),由幫代辦專員做好跨部門、跨層級協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。三是遠(yuǎn)程服務(wù),通過手機(jī)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)曉屋為群眾提供遠(yuǎn)程可視化服務(wù)。四是上門服務(wù),建立“一企一檔”“一戶一檔”,推動幫代辦服務(wù)進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)村戶。